1.「個人情報」とは

「個人情報」とは、個人の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等の情報で、個人を識別のできる情報を指します。

2.個人情報の取り扱いについて

（1）個人情報の取得と利用目的
　当協議会では、個人情報を取得する場合、その利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な範囲で適法かつ適正な手段を用います。
　当協議会で取得した個人情報は、予め本人の同意を得た場合、および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲で個人情報を取り扱います。

• 1.当協議会会員の入退会時の確認や会費請求などの会員情報・会費管理、会員関連の主要な会議の案内等の事務管理の連絡、案内
• 2.当協議会が主催もしくは共催で実施する事業情報の提供、連絡、案内
• 3.当協議会が取り組む事業に関するご支援、ご協力等の依頼や連絡
• 4.当協議会が推薦する事業、会合、プログラム等の情報の提供
• 5.当協議会にご注文いただいた商品の発送や連絡
• 6.当協議会にボランティア活動等のコーディネーションを求めた場合の紹介・相談業務
• 7.その他、上記各事業に係る各種お問い合わせや資料請求に関する諸対応、当協議会から確認する必要が生じた場合の連絡

（2）個人情報の第三者への提供
　ご本人から同意をいただいた場合、及び法令により例外として認められた場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

（3）個人情報の第三者委託
　個人情報の処理を第三者に委託する場合には、委託先と完全管理措置の内容を含む適切な契約を締結するなど必要な対策を講じ、委託先に対する適切な監督を行います。

（4）個人情報の管理
　当個人情報保護方針の実施については、当協議会の個人情報を取り扱う業務従事者（役員、職員、ボランティアスタッフを含む）が責任をもってこれにあたります。
　また、管理する個人情報への不正なアクセスや当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止等の個人情報の適切な管理のために必要な安全対策を講じ、個人情報の照会や変更、削除等については、合理的な期間において、妥当な範囲内で適切に対応します。

3.法令等の遵守

　当協議会は、関連する各種法令または規範を遵守し、個人情報の管理運営体制を適宜見直し、改善していくよう努めます。個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、定期的あるいは必要に応じて個人情報保護方針を改定することがあります。
　この個人情報保護方針に関して変更が生じた場合には、当協議会ホームページに公表します。