沖縄市民生委員児童委員協議会(以下、当協議会)では、市民活動が活発になる取り組みを推進するにあたって、
個人情報を保護することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、
個人情報の収集、利用、提供は適切に行い、個人情報の不正アクセス、紛失、漏洩などの予防を行います。
そして、個人情報に関する法令、規範、内部規定等を遵守し、職員や運営スタッフに周知徹底し、これの改善・維持に努めます。
「個人情報」とは、個人の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等の情報で、個人を識別のできる情報を指します。
(1)個人情報の取得と利用目的
当協議会では、個人情報を取得する場合、その利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な範囲で適法かつ適正な手段を用います。
当協議会で取得した個人情報は、予め本人の同意を得た場合、および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲で個人情報を取り扱います。
(2)個人情報の第三者への提供
ご本人から同意をいただいた場合、及び法令により例外として認められた場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
(3)個人情報の第三者委託
個人情報の処理を第三者に委託する場合には、委託先と完全管理措置の内容を含む適切な契約を締結するなど必要な対策を講じ、委託先に対する適切な監督を行います。
(4)個人情報の管理
当個人情報保護方針の実施については、当協議会の個人情報を取り扱う業務従事者(役員、職員、ボランティアスタッフを含む)が責任をもってこれにあたります。
また、管理する個人情報への不正なアクセスや当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止等の個人情報の適切な管理のために必要な安全対策を講じ、個人情報の照会や変更、削除等については、合理的な期間において、妥当な範囲内で適切に対応します。
当協議会は、関連する各種法令または規範を遵守し、個人情報の管理運営体制を適宜見直し、改善していくよう努めます。個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、定期的あるいは必要に応じて個人情報保護方針を改定することがあります。
この個人情報保護方針に関して変更が生じた場合には、当協議会ホームページに公表します。